El desafío
La comercialización de maíz arrancaba en la báscula y terminaba en una liquidación, pero entre esos dos puntos había una cadena de procesos manuales y planillas que no se hablaban entre sí. El pesaje se anotaba a mano, el ingreso de camiones no quedaba registrado de forma confiable, las liquidaciones se calculaban en hojas de cálculo y la contabilidad era un cierre aparte.
Cada paso manual sumaba riesgo: errores de cálculo en liquidaciones que representaban montos importantes, falta de trazabilidad de qué camión trajo qué grano y cuándo, y nula visibilidad de las posiciones y los precios de mercado en el momento de decidir.
La solución
Diseñamos una plataforma integral a medida que cubre la operación completa, del ingreso a la liquidación final:
- Integración con básculas: el peso se toma directo del equipo, sin carga manual ni transcripción de números.
- Control mediante cámaras: el ingreso se controla con cámaras integradas a la plataforma, para validar y dejar registro de cada operación.
- Registro de vehículos: cada camión y viaje queda identificado y trazable desde que entra hasta que sale.
- Liquidaciones automáticas: los cálculos se generan a partir de los datos reales de pesaje y contratos, sin planillas intermedias.
- Sistema contable: conectado a la operación, de modo que cada liquidación impacta en la contabilidad sin doble carga.
- Aplicación móvil administrativa: gestión y consulta desde el celular, para no depender del escritorio.
- Monitoreo de precios de mercado: seguimiento de precios para decidir compras, ventas y posiciones en el momento justo.
Resultados
La operación quedó trazada de punta a punta, del acopio a la liquidación. Las liquidaciones automáticas eliminaron los errores de cálculo, la contabilidad refleja la operación sin reprocesos, y el equipo —incluso desde el celular— decide con datos de mercado actualizados en lugar de hacerlo a ciegas.